Foglio 5
TAIZÉ-INCONTRO EUROPEO DI GIOVANI A MILANO
Incontro per i gruppi di preparazione il 28 e 29 novembre

Ci rallegriamo di poter vivere insieme questa avventura della preparazione dell'incontro. Oggi vedremo insieme alcuni punti pratici:

1) QUANTI POSTI AVETE SINORA TROVATO NELLE CASE E QUANTI ANCORA NE POTRETE TROVARE. tenendo conto che molte famiglie decidono all'ultimo momento.
E' importante continuare a cercare: informare, chiedere, parlarne alle Messe, affinché le famiglie ancora incerte possano decidere.
Il 13 Dicembre abbiamo bisogno di sapere il numero definitivo di giovani accolti in modo da poter suddividere i partecipanti nelle varie parrocchie secondo criteri di sesso, di lingua, ecc.
Questo non vuol dire che non accettiamo più famiglie che vogliono accogliere dopo il 13 dicembre!

2) LA CARTINA CON INDICATA LA STRADA PER RAGGIUNGERE LA PARROCCHIA.
La piantina sarà il "biglietto d'ingresso" dei partecipanti nella vostra parrocchia. Per favore portate l'originale della versione definitiva e un numero sufficiente di copie equivalente al numero degli ospiti (ogni dieci copie pinzate insieme); più altre venti copie (che non saranno usate, ma saranno per il centro d'accoglienza) con una striscia verde su ogni piantina (ma non sull'originale), nel nostro centro di coordinamento in via CarIo Salerio 53 (Lampugnano) entro e non oltre il 13 Dicembre.
Se non potete fare delle copie, portate per favore l'originale in via Salerio prima del 10 Dicembre.

3) PROGRAMMA DELL'INCOINTRO
Il 20 Dicembre riceverete 30 fogli. con gli orari e il programma definitivo. Per favore cercate di ingrandire i fogli o di trascrivere il programma facendo dei poster da appendere in parrocchia in posti ben visibili, affinché tutti i parrocchiani possano essere informati.
Le preghiere comuni avranno luogo simultaneamente nei diversi padiglioni della Fiera. Naturalmente noi invitiamo tutti sia di Milano che di fuori Milano a partecipare alle preghiere, tuttavia solo in alcuni padiglioni ci sarà una traduzione in italiano, per cui per favore, controllate il programma che vi daremo il 20 Dicembre.
Per quanto riguarda le preghiere e i gruppi di scambio del mattino, vedi fogli (3,4 e 6). Prima delle preghiere del mattino (il 29, 30 e 31 Dicembre) date la possibilità, se non c'è la Messa, alle persone che lo desiderano, di una celebrazione Eucaristica che dovrà però terminare prima dell'inizio della preghiera.
Per quelle parrocchie che avranno bisogno di aiuto per l'animazione dell'incontro, potremo mandare alcuni animatori (fino a cinque giovani) già dal giorno 26 dicembre, tra le 9.00 e 21.00 nel luogo indicato da voi sulla piantina. Qualcuno dovrà essere presente per comunicare loro in quale famiglia possono dormire. Se avete bisogno di rinforzi fatecelo sapere entro il 13 dicembre. Le introduzioni bibliche e gli incontri regionali avranno luogo il pomeriggio in Fiera.

E' importante che durante tutto l'incontro ci sia una stanza in Oratorio a disposizione di quelle persone che sono stanche o stanno poco bene (per non pesare sulle famiglie).

Ci sarà inoltre un incontro giornaliero in Fiera, alle ore 17:00 con almeno un rappresentante del gruppo di preparazione di ogni parrocchia. Lì possono essere affrontati eventuali problemi, e questa è l'unica possibilità per noi di comunicare informazioni (es.: cambi di programma, ecc.) alle parrocchie.

ULTIMO DELL'ANNO
Dopo la preghiera della sera, nei padiglioni della Fiera, tutti faranno, ritorno nelle parrocchie. Intorno alle 23:00 ci sarà la veglia di preghiera per la pace e dopo le 24:00 una festa molto semplice animata anche dai giovani dei vari Paesi presenti.

4) PRANZO E CENA
Il pranzo e la cena saranno distribuiti vicino ai padiglioni. Il 28 dicembre ognuno si porterà da casa un pic-nic per il pranzo e riceverà un ticket per i pasti da esibire poi durante il resto dell'incontro. Avrete la possibilità di acquistare questo ticket nell'ultimo incontro di preparazione il 20 dicembre per tutte Ie persone della vostra parrocchia che desiderano mangiare in Fiera.
Per cortesia diteci il 13 dicembre il numero dei ticket di cui avete bisogno.
Il prezzo del ticket è di lire 15.000. Durante l'incontro potrete anche acquistare dei ticket per ogni singolo pasto al Centro Informazioni (ogni pasto costa lire 2.000)

5) TESSERA PER I TRASPORTI
Oggi ognuno deve passare al tavolo trasporti per discutere di tutte le questioni riguardanti il trasporto dei partecipanti durante l'incontro europeo.
Per favore fateci sapere se i tram e gli autobus esistenti sono sufficienti e partono nei tempi giusti per raggiungere la vostra parrocchia. Dovreste inoltre verificare gli orari degli autobus e dei treni che dalla vostra parrocchia raggiungono la Fiera (la sera del 28 dovrebbero arrivare per le ore 17:00) e dalla Fiera di nuovo alla parrocchia (il 29, 30 e 31 a partire dalle ore 20:30).
Il 20 vedremo il tragitto dalla vostra parrocchia al posto dove partiranno i pullman per la partenza dei giovani il 1° Gennaio. Il 28 Dicembre tutti i partecipanti riceveranno una cartina dei trasporti. Durante l'ultimo incontro di preparazione (20 Dicembre) potrete acquistare la tessera per i mezzi pubblici per tutte le persone che nella vostra parrocchia sono interessate ad acquistarne uno: prezzo lire 16.000.
Per favore fateci sapere il 13 Dicembre di quante ne avete bisogno.

6) PRONTO SOCCORSO
Vicino alla Fiera ci sarà un'infermeria proprio per l'incontro. Prima di mandare qualcuno dal medico informate in ogni caso l'accoglienza centrale dell'incontro al n° 02.43.03.90.00.

7) GLI ULTTMI TRE INCONTRI DI PREPARAZIONE
8 DICEMBRE: Preparazione delle preghiere, canti, per tutti coloro che sono responsabili delle preghiere e per quelli a cui piace cantare o suonare uno strumento musicale. Mandare almeno un responsabile del gruppo di preparazione.

13 DICEMBRE: Assieme fisseremo il numero degli ospiti in ogni parrocchia. Informazioni dettagliate per tutte le mansioni durante l'incontro (arrivo e suddivisione dei partecipanti, programma del mattino).
E' indispensabile che tutti i responsabili dei gruppi di preparazione vengano a questo incontro.

20 DICEMBRE: Ultimo incontro di preparazione.
Verrà dato il programma definitivo dell'incontro e la nuova lettera di Frère Roger. Vi verrà detto quali nazionalità e lingue ci saranno nella vostra parrocchia.
Potrete acquistare i ticket per i pasti e per i trasporti.
E' indispensabile che siano presenti i responsabili dei gruppi di preparazione.