Foglio 8 TAIZÉ-INCONTRO EUROPEO DI GIOVANI A MILANO PER I RESPONSABIILI NELLE PARROCCHIE (questo foglio verrà spiegato meglio il 13 dicembre; vedere anche il foglio 4 per gli animatori dei gruppi di scambio). Da non dimenticare: 8 dicembre dalle ore 15.30 alle ore 17.30 prove dei canti: dalle 17.30 alle 18.00 preghiera Istituto Nazareth, via Carlo Salerio 53A Milano (Metro Lampugnano) Incontro per i responsabili delle preghiere del mattino e per tutti gli interessati: prove dei canti per le preghiere nelle parrocchie. Portare gli strumenti (chitarre, strumenti a fiato, violini...). Per tutti i gruppi di preparazione mandare per favore almeno un responsabile. 13 dicembre dalle ore 15.00 alle ore 18.00 Istituto Nazareth, via Carlo Salerio 53A Milano (Metro Lampugnano) Incontro per tutti i gruppi di preparazione Verrà stabilito il numero di ospiti per ogni parrocchia; verranno date informazioni dettagliate relative a tutti ciò che bisogna fare durante l'incontro (accoglienza dei partecipanti, programma delle mattine, ecc.) E' assolutamente necessario che siano presenti tutti i responsabili dei gruppi di preparazione per la coordinazione e la suddivisione degli incarichi. 20 dicembre dalle ore 15.00 alle ore 17.30 Istituto Nazareth, via Carlo Salerio 53A Milano (Metro Lampugnano) ULTIMO INCONTRO CON I GRUPPI DI PREPARAZIONE Riceverete il programma definitivo dell'incontro e la nuova lettera di fr. Roger, che sarà la base per i gruppi di scambio durante l'incontro. Vi comunicheremo inoltre quali gruppi linguistici giungeranno nella vostra parrocchia e saranno distribuiti i buoni pasto, i biglietti per i mezzi di trasporto ecc. per le persone delle parrocchie che lo hanno richiesto. E' assolutamente necessario che siano presenti i responsabili della coordinazione di ogni gruppo di preparazione. In ogni parrocchia ci sono uno o due responsabili che coordinano tutto; con loro lavorano altri responsabili di incarichi particolari (es. preghiere. Vi sono inoltre altri aiutanti, tra gli ospiti, per i gruppi di scambio che possono collaborare anche per altri incarichi). L'ACCOGLIENZA DEI PARTECIPANTI NELLE PARROCCHIE Prima dell'arrivo Una o due persone coordinano l'arrivo degli ospiti nelle parrocchie, per ciascuno dei punti sottoindicati deve esserci un responsabile con alcuni aiutanti. Se assolutamente necessario, potremo mandare nella vostra parrocchia fino a cinque giovani per aiutarvi, che arriveranno il 26 dicembre tra le ore 9.00 e le ore 21.00 nel luogo da voi indicata sulla piantina: qualcuno dovrà essere presente per comunicare loro in quale famiglia possono dormire. Se avete bisogno di "rinforzi" fatecelo sapere entro il 13 dicembre. Prima del giorno d'arrivo dovrete preparare un elenco con tutti gli indirizzi delle famiglie ospitanti, sul quale vi sia spazio sufficiente per l'indirizzo di casa di ogni ospite (o più semplicemente ricopiate su un foglio l'invito di accoglienza di ogni famiglia e scrivete poi l'indirizzo di provenienza degli ospiti). Vi chiediamo inoltre di preparare un elenco per i piccoli gruppi di scambio (vedere foglio 8-A). Il giorno dell'arrivo A partire dalle 9.00 gli ospiti arriveranno nella vostra parrocchia. Accettate solo coloro che avranno la vostra piantina con una striscia verde (vale come "biglietto d'ingresso"), così da far coincidere i numeri (altrimenti avrete più persone). Il giorno dell'arrivo ci sono diversi compiti di cui si possono incaricare persone diverse della parrocchia: 1. Mettere un poster di benvenuto alla fermata dell'autobus o del treno dove arriveranno gli ospiti. 2. Accoglierli quando scendono dal bus/treno e accompagnarli al punto di accoglienza della parrocchia (questo può essere fatto dai bambini o dai ragazzi). 2. Se possibile offrire qualcosa di caldo da bere (te, caffè ...). * Informare immediatamente gli ospiti dei seguenti punti: * mezzi e orari di trasporto per recarsi alle preghiere comuni in Fiera e per ritornare in parrocchia * (appendere un grosso cartello) * dire a tutti che non devono tornare tardi in famiglia. Sottolineate in particolare l'ultima possibilità di trasporto per rientrare alle 22.30 o al massimo 23.00 * informare tutti circa l'ora e il luogo della preghiera del mattino del 29 dicembre * prima che i ragazzi vadano nei loro alloggi, ricordare nuovamente loro che devono essere puntuali per la cena in Fiera (distribuzione a partire dalle ore 17.00) e per la preghiera serale (ore 19.00). Informarli inoltre circa l'ora per andare in Fiera. 3. Trovare dei traduttori/animatori. (fare una tabella a parte): nel centro di accoglienza centrale troveremo un animatore ogni venti persone e gli daremo le informazioni base per il suo incarico: 4. dopo averli salutati chiedere ad ogni ospite se è un traduttore/animatore o se può diventarlo (dargli eventualmente una copia del foglio 4). E' meglio se il traduttore si occupa anche del gruppo di scambio così può rendersi conto di come sta andando la discussione * date ad ogni animatore un numero di gruppo di scambio per le discussioni del 29, 30 e 31 dicembre e spiegate come possono aiutare nella traduzione nei gruppi di scambio * chiedete loro di aiutarvi per le preghiere della mattina (letture nella loro lingua, intonare i canti,...). Cercate un buon traduttore in ogni lingua per gli annunci alla fine della preghiera del mattino * chiedete loro di tornare alla sera in tempo per un breve incontro per tutti gli animatori in parrocchia (ore 22.30). 5. Suddivisione di coloro che vengono insieme in diversi piccoli gruppi di scambio. Scrivete la lingua madre e l'eventuale conoscenza di altre lingue (traduttore) degli ospiti e fate poi confluire in questi nuovi gruppi i nuovi arrivati a seconda della lingua da loro parlata (vedere il foglio 8-A). Ogni ospite riceverà il numero del gruppo (scrivetelo sulla cartina) e verrà inserito in uno degli elenchi dei gruppi di scambio. Assegnate prima di tutto i traduttori e poi inserite le varie persone nei gruppi. N.B.: nell'incontro di preparazione del 13 dicembre definiremo il numero dei giovani per ogni singola parrocchia. Per tale data saprete quanti locali sono a disposizione nella vostra parrocchia per i piccoli gruppi. Prevedere 10-15 ragazzi per gruppo. I ragazzi possono sedersi per terra; nei locali più grandi possono essere messi più gruppi. Se arrivano spontaneamente persone della vostra parrocchia potete allargare i piccoli gruppi. All'arrivo il 28 dicembre ogni ospite riceverà il numero del suo gruppo. Prima della preghiera del mattino del 29 affiggere i numeri dei gruppi di discussione su una bacheca in chiesa e chiedere a tutti di unirsi al proprio gruppo in base al proprio numero. L'animatore deve sapere dove andare con il suo gruppo e quale delle tre possibilità (vedere il foglio 6) è prevista per il suo gruppo. 6. Assegnazione degli alloggi. Voi decidete chi alloggerà in quale famiglia. Importante: assegnare prima solo una o due persone per famiglia fino a quando ogni famiglia non avrà ricevuto almeno un ospite. Spiegate ai ragazzi che dovranno separarsi e accettare la vostra decisione relativa all'alloggio. Considerate il più possibile i desideri delle famiglie ospitanti spiegando eventualmente le situazioni particolari. Per poter trovare il più rapidamente possibile qualcuno, in caso di emergenza, scrivete nome, cognome e indirizzo di casa e il numero di telefono di ogni partecipante sul vostro elenco accanto all'indirizzo delle famiglie ospitanti. Se possibile date gli stessi indirizzi agli animatori gli indirizzi di dove saranno alloggiati, così da poterli trovare più rapidamente. 7. Aiutate i ragazzi, se necessario, a recarsi al proprio alloggio. Informate circa i punti di incontro per la partenza per la Fiera, la cena e la preghiera serale. 8. Presenza telefonica: assicurarsi che ci sia sempre qualcuno che risponda fino alle ore 24.00 al numero di telefono della parrocchia segnalato sulla piantina. Anche durante l'incontro possono essere fatte telefonate da parte degli ospiti o del centro di coordinamento. Perciò è meglio dare ai vostri ospiti un secondo numero di telefono nella vostra parrocchia. E' meglio che qualcuno del gruppo di preparazione rimanga in parrocchia fino a sera in modo tale che gli ultimi arrivati trovino ancora qualcuno ad accoglierli. L'incontro europeo di giovani si sostiene mediante i contributi dei partecipanti, che è diverso a seconda dei Paesi di provenienza e attraverso una cassa di solidarietà. Potete inviare i contributi a: Taizé Incontro Europeo conto 56415/38 BANCO AMBROSIANO VENETO ABI 30015 - CAB 5360 PROGRAMMA DELL'INCONTRO NELLE PARROCCHIE Preghiera del mattino Occorre preparare: Preghiera del mattino del 29, 30, 31 dicembre alle 8:00 dalle 8:30. Se non c'è, date la possibilità, prima della preghiera del mattino ai gruppi ospitati che lo desiderano, di ricevere 1'Eucarestia. La celebrazione dovrà però terminare per tempo prima della preghiera del mattino. Veglia per la pace il 31 dicembre, alle ore 23.00. Messa del 1" gennaio: ogni parrocchia decide l'orario. Il foglio n° 3 contiene gli elementi per la preghiera del mattino, la preghiera per la pace del 31 sera e la Messa. Riceverete questo foglio in diverse lingue il 20 dicembre e i traduttori e gli animatori lo riceveranno all'accoglienza centrale al loro arrivo. Parlate al più presto con il vostro parroco per vedere come integrare la presenza dei giovani nella Messa del 1° gennaio. Durante la messa del 1° dell'anno ci dovrebbero essere brevi letture in diverse lingue e alcuni canti di Taizé o canti liturgici dai diversi Paesi. La predica dovrebbe tener conto della presenza internazionale e dovranno essere tradotte solo le frasi fondamentali. Per le preghiere del mattino, chiedete ai traduttori che trovate all'arrivo di cercare chi darà una mano per la preghiera (lettori, persone che intonino i canti, ecc.). Tutti coloro che sono coinvolti nella preghiera si dovranno sedere davanti, ma sempre fra la gente. Leggeranno e canteranno dal loro posto senza alzarsi in piedi. Quando c'è, è meglio usare un microfono portatile. Se possibile utilizzate due microfoni: uno per iniziare e per finire (con un chiaro "amen") i canti e l'altro per le letture. Cercate qualcuno che può intonare i canti (tenendo il ritmo senza andare troppo piano), qualcuno che passi il microfono ai momento giusto alle persone che devono leggere. Dove non c'è la possibilità di avere un microfono, cercate persone con una voce chiara e forte. I partecipanti non si devono sedere in cerchio ma guardare tutti verso l'altare. Decorate accuratamente, ma semplicemente, le chiese o gli altri luoghi di preghiera: icone, candele, fiori, tappeti, materassini isolanti o altro, così che le persone possano anche sedersi sul pavimento. Per la Messa del 1° dell'anno forse dei giovani provenienti da una chiesa ortodossa vorranno partecipare ad una celebrazione ortodossa, come anche qualcuno da una chiesa evangelica: in questo caso indicare loro la chiesa più vicina. Gruppi di discussione dopo la preghiera del mattino Il 29, il 30 e il 31 dicembre, dopo la preghiera del mattino, verranno formati dei piccoli gruppi. Il tema principale di scambio sarà la lettera che fr. Roger avrà scritto in occasione dell'incontro con un foglio con dei passi biblici e delle domande per aiutare i gruppi di scambio. Lo svolgimento della mattinata è ciò a cui gli animatori devono prestare attenzione ogni giorno. Si trova sul foglio 4 e sul foglio 6. Prima dell'arrivo preparare quanto segue: cercate nel vostro quartiere/parrocchia dei traduttori per i piccoli gruppi. Tutte le lingue sono richieste. L'inglese è spesso una lingua comune per i giovani provenienti da altri Paesi. Chiedete loro di aiutarvi il 28 dicembre (giorno dell'arrivo). Cercate posti dove i gruppi di scambio possano incontrarsi. Ci vorrà qualcuno che dia tutti gli avvisi per la giornata (alla fine della preghiera del mattino) davanti all'intera assemblea in chiesa. Parlate con brevi frasi e fatele tradurre in tutte le lingue, frase per frase. Preparate gli incontri con i "segni di speranza": quelle persone che, in situazioni disperate, vivono un segno della speranza del Vangelo (vedi foglio 6). Non dimenticate che non tutti i giovani sono egualmente ben motivati: se necessario spiegate loro il senso dell'incontro e come voi lo avete preparato e cosa vi aspettate. A volte può aiutare chiedere a questi giovani una collaborazione. In caso abbiate problemi con i vostri ospiti comunicatelo immediatamente all'incontro quotidiano dei responsabili dei gruppi di preparazione (tutti i giorni alle 17:00 alla Fiera) o chiamate allo 02.43.03.90.00, ci sarà un gruppo di giovani che potrà venire per cercare di risolvere il problema. Dopo il ritorno dalla Fiera Dite a tutti i traduttori e animatori dove sarà nella vostra parrocchia l'incontro per i responsabili alle 22.00-22:30 Dite agli animatori (durante questo incontro) quale delle tre possibilità (vedi foglio n° 6) è programmata per il loro gruppo il giorno seguente. Assicuratevi che la preghiera del mattino sia stata preparata.